La organización del Servicio de Farmacia de la Clínica de la Asunción, reconocida por la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria

 

innovacion

Valoran los innovación llamativos resultados de eficacia organizativa del servicio que dirige Borja Ollo
Las mejoras en la gestión del servicio permite la trazabilidad de los fármacos y mejoras en la seguridad del paciente.
El Servicio de Farmacia ha logrado reducir la tasa de error de dispensación  de unidosis al 0,12% en unidades dispensadas

A finales de enero, tuvo lugar la reunión de la Delegación Autonómica en Canarias de la Sociedad Española de Farmacia Hospitalaria. En el marco de esta reunión, Borja Ollo, farmacéutico de la Clínica de la Asunción, presentó una ponencia acerca de “sistemas seguros y eficientes”. Mostró cómo ha organizado su servicio de Farmacia, recibiendo el reconocimiento de los asistentes, por las enormes mejoras conseguidas en la gestión del servicio.

Borja Ollo mostró cómo la organización de su Servicio de Farmacia ha logrado reducir la tasa de error de dispensación en los carros unidosis al 0,12% en unidades dispensadas, consiguiendo una trazabilidad por lotes de todos sus medicamentos y productos sanitarios. “La tasa de errores de dispensación habitual que está descrita en la bibliografía es muy variable y oscila entre el 0,8% en el mejor de los casos hasta el 4%. Nuestro servicio de Farmacia ha logrado reducirla al 0,12%”, explica Borja Ollo. Los llamativos resultados de eficacia organizativa han servido para reconocer la labor del equipo de Farmacia de la Clínica Asunción, donde destaca la mejora en la gestión del stock de Farmacia. “Lo habitual es que haya un desvío en el stock del 20-25% y nosotros este año hemos tenido una variación del 0,5% en el inventario anual”, afirma. Asimismo, gracias a la implantación de este sistema “hemos podido ampliar la cobertura del servicio hasta las 20 horas”, añade.
Las causas de estos resultados están directamente derivadas del sistema implantado. El nuevo servicio se basa en la implantación de un sistema de almacenamiento caótico (no hay ubicaciones fijas para los artículos) con trazabilidad de lotes, que exige que todos los procesos sean informatizados y, por tanto, semiautomatizados y con poco margen de error

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